چگونه هزینه ارسال بار به هلند و فریت بار ترکیه را کاهش دهیم؟ بررسی انواع خدمات ارسال بار هوایی

کاهش هزینه ارسال بار هوایی به هلند و ترکیه از طریق برنامه ریزی استراتژیک انتخاب هوشمندانه خدمات حمل ونقل بهینه سازی بسته بندی و مذاکره موثر با شرکت های حمل ونقل قابل دستیابی است. در این مقاله به بررسی جامع و فنی روش های کاهش هزینه های فریت بار هوایی به مقاصد هلند و ترکیه می پردازیم. با تمرکز بر اصول مهندسی و استانداردهای بین المللی انواع خدمات ارسال بار هوایی و عوامل موثر بر هزینه ها را تحلیل کرده و راهکارهای عملی برای بهینه سازی فرآیند حمل ونقل ارائه خواهیم داد.

بیشتر بخوانید: هزینه ارسال بار به هلند

تعریف و عملکرد فنی فریت بار هوایی

فریت بار هوایی (Air Freight) به معنای حمل ونقل کالا و بار از طریق هواپیما است و به عنوان یکی از سریع ترین و ایمن ترین روش های حمل ونقل بین المللی شناخته می شود. عملکرد فنی فریت بار هوایی بر پایه اصول آیرودینامیک و مهندسی هوافضا استوار است. هواپیماهای باری با طراحی خاص بدنه و بال ها نیروی برا (Lift) را تولید می کنند که بر نیروی گرانش (Gravity) غلبه کرده و امکان پرواز را فراهم می سازد. موتورهای جت قدرتمند نیروی پیشرانش (Thrust) لازم برای حرکت هواپیما در سرعت های بالا را تامین می کنند. در حین پرواز نیروهای مقاومت هوا (Drag) نیز بر هواپیما اثر می گذارند که مهندسان هوافضا با طراحی آیرودینامیک بدنه و بال ها تلاش می کنند این نیرو را به حداقل برسانند.

فرآیند فریت بار هوایی شامل مراحل مختلفی است : پذیرش بار در مبدا بارگیری در هواپیما حمل هوایی تخلیه بار در مقصد و تحویل به گیرنده. هر مرحله نیازمند برنامه ریزی دقیق و هماهنگی بین اجزای مختلف زنجیره تامین است. برای مثال سیستم های هندلینگ بار (Baggage Handling Systems – BHS) در فرودگاه ها نقش حیاتی در انتقال سریع و ایمن بار از انبار به هواپیما و بالعکس ایفا می کنند. این سیستم ها از فناوری های پیشرفته ای مانند نوار نقاله ها (Conveyor Belts) سورترها (Sorters) و اسکنرهای امنیتی (Security Scanners) بهره می برند.

اجزای اصلی و اصول کارکرد فریت بار هوایی

سیستم فریت بار هوایی از اجزای اصلی متعددی تشکیل شده است که هر کدام نقش کلیدی در عملکرد کلی سیستم ایفا می کنند :

1. هواپیماهای باری (Cargo Aircraft) : هواپیماهای باری به طور خاص برای حمل بار طراحی شده اند و دارای ویژگی های منحصربه فردی نسبت به هواپیماهای مسافربری هستند. به عنوان مثال درب های بزرگ بارگیری (Large Cargo Doors) امکان ورود و خروج آسان بارهای حجیم را فراهم می کنند. کف هواپیماهای باری معمولاً تقویت شده و مجهز به سیستم های مهاربندی بار (Cargo Restraint Systems) است تا از جابجایی بار در حین پرواز جلوگیری شود. نمونه های رایج هواپیماهای باری شامل بوئینگ ۷۴۷F (Boeing ۷۴۷ Freighter) و بوئینگ ۷۷۷F (Boeing ۷۷۷ Freighter) هستند که از نظر ظرفیت و برد پروازی گزینه های مناسبی برای حمل بارهای سنگین و حجیم در مسیرهای طولانی محسوب می شوند. ایرباس A۳۳۰F (Airbus A۳۳۰ Freighter) نیز یک گزینه محبوب برای حمل بارهای متوسط در مسیرهای منطقه ای و بین المللی است.
2. فرودگاه ها و ترمینال های بار (Airports and Cargo Terminals) : فرودگاه ها نقش گره های اصلی در شبکه فریت بار هوایی را ایفا می کنند. ترمینال های بار در فرودگاه ها به طور خاص برای پردازش و هندلینگ بارهای هوایی طراحی شده اند. این ترمینال ها مجهز به تجهیزات پیشرفته ای مانند جرثقیل های سقفی (Overhead Cranes) لیفتراک های سنگین (Heavy-Duty Forklifts) و سیستم های انبارداری اتوماتیک (Automated Storage and Retrieval Systems – ASRS) هستند که سرعت و دقت در جابجایی بار را افزایش می دهند. سیستم های مدیریت ترافیک هوایی (Air Traffic Control – ATC) نیز نقش حیاتی در تضمین ایمنی و کارایی پروازها ایفا می کنند.
3. شرکت های هواپیمایی (Airlines) : شرکت های هواپیمایی مسئولیت حمل ونقل هوایی بار را بر عهده دارند. آنها ناوگان هواپیماهای باری را مدیریت کرده و شبکه های پروازی را طراحی می کنند. شرکت های هواپیمایی با استفاده از سیستم های مدیریت پرواز (Flight Management Systems – FMS) مسیرهای پروازی را بهینه سازی کرده و مصرف سوخت را کاهش می دهند. سیستم های مدیریت درآمد (Revenue Management Systems) نیز به شرکت های هواپیمایی کمک می کنند تا قیمت گذاری خدمات فریت بار را بهینه کرده و سودآوری را افزایش دهند.
4. شرکت های فورواردر (Freight Forwarders) : فورواردرها نقش واسطه بین فرستنده بار و شرکت های هواپیمایی را ایفا می کنند. آنها خدمات متنوعی از جمله تجمیع بار (Consolidation) بسته بندی (Packaging) مستندسازی (Documentation) ترخیص گمرکی (Customs Clearance) و بیمه باربری (Cargo Insurance) را ارائه می دهند. فورواردرها با استفاده از سیستم های مدیریت حمل ونقل (Transportation Management Systems – TMS) فرآیند حمل ونقل را مدیریت کرده و اطلاعات مربوط به بار را به صورت آنلاین در اختیار مشتریان قرار می دهند.
5. شبکه لجستیک (Logistics Network) : فریت بار هوایی بخشی از یک شبکه لجستیک گسترده تر است که شامل حمل ونقل زمینی انبارداری و توزیع نیز می شود. سیستم های مدیریت زنجیره تامین (Supply Chain Management Systems – SCM) به شرکت ها کمک می کنند تا جریان کالا اطلاعات و پول را در کل زنجیره تامین بهینه سازی کنند. فناوری های ردیابی بار (Cargo Tracking Technologies) مانند GPS (Global Positioning System) و RFID (Radio-Frequency Identification) امکان ردیابی لحظه ای موقعیت بار را فراهم می کنند.

کاربردهای صنعتی و مثال هایی از صنایع مختلف

برای مثال فریت بار ترکیه به صورت هوایی در صنایع مختلف کاربردهای گسترده ای دارد به ویژه در مواردی که سرعت و قابلیت اطمینان حمل ونقل از اهمیت بالایی برخوردار است :

1. صنعت الکترونیک : صنعت الکترونیک به شدت وابسته به حمل ونقل سریع و ایمن قطعات و محصولات است. تولیدکنندگان نیمه هادی ها (Semiconductors) تلفن های همراه (Smartphones) و کامپیوترها (Computers) اغلب از فریت بار هوایی برای حمل قطعات حساس و محصولات نهایی با ارزش بالا استفاده می کنند. به عنوان مثال شرکت های بزرگ فناوری مانند اپل (Apple) و سامسونگ (Samsung) برای ارسال سریع محصولات جدید خود به بازارهای جهانی به طور گسترده از فریت بار هوایی بهره می برند.
2. صنعت داروسازی : در صنعت داروسازی حفظ زنجیره سرما (Cold Chain) و حمل ونقل سریع داروها و واکسن ها از اهمیت حیاتی برخوردار است. بسیاری از داروها و واکسن ها نیاز به نگهداری در دماهای خاص دارند و تاخیر در حمل ونقل می تواند منجر به فساد و از بین رفتن اثربخشی آنها شود. شرکت های داروسازی از هواپیماهای مجهز به سیستم های کنترل دما (Temperature-Controlled Aircraft) و کانتینرهای یخچال دار (Refrigerated Containers) برای حمل داروهای حساس استفاده می کنند. به عنوان مثال حمل ونقل واکسن های کرونا در سطح جهان نمونه ای بارز از کاربرد فریت بار هوایی در صنعت داروسازی است.
3. صنعت مد و پوشاک : در صنعت مد و پوشاک سرعت در عرضه محصولات جدید به بازار از اهمیت بالایی برخوردار است. طراحان مد و تولیدکنندگان پوشاک اغلب از فریت بار هوایی برای حمل نمونه های اولیه پارچه های با کیفیت و محصولات نهایی به فروشگاه ها و نمایشگاه های مد استفاده می کنند. به عنوان مثال برندهای لوکس مد مانند گوچی (Gucci) و پرادا (Prada) برای حفظ سرعت و انحصاری بودن محصولات خود به فریت بار هوایی متکی هستند.
4. صنعت خودرو : در صنعت خودرو حمل ونقل سریع قطعات یدکی و نمونه های اولیه خودروها از اهمیت ویژه ای برخوردار است. تولیدکنندگان خودرو از فریت بار هوایی برای ارسال قطعات یدکی ضروری به خطوط تولید و مراکز خدمات پس از فروش در سراسر جهان استفاده می کنند. همچنین برای حمل نمونه های اولیه خودروها به نمایشگاه های بین المللی خودرو و مراکز تست و توسعه فریت بار هوایی گزینه اصلی است. به عنوان مثال شرکت های بزرگ خودروسازی مانند فولکس واگن (Volkswagen) و تویوتا (Toyota) برای مدیریت زنجیره تامین جهانی خود به طور گسترده از فریت بار هوایی استفاده می کنند.
5. صنعت کشاورزی و مواد غذایی فاسدشدنی : برای حمل ونقل مواد غذایی فاسدشدنی مانند میوه ها سبزیجات گل ها و محصولات دریایی سرعت حمل ونقل بسیار حیاتی است. فریت بار هوایی امکان رساندن این محصولات به بازارهای دوردست در کوتاه ترین زمان ممکن را فراهم می کند و از فساد و کاهش کیفیت آنها جلوگیری می کند. به عنوان مثال صنعت گل هلند که یکی از بزرگترین صادرکنندگان گل در جهان است به شدت به فریت بار هوایی برای ارسال گل های تازه به سراسر دنیا وابسته است. همچنین صادرات میوه های گرمسیری از کشورهای جنوب شرق آسیا به اروپا و آمریکای شمالی نمونه دیگری از کاربرد فریت بار هوایی در صنعت کشاورزی است.

بررسی استانداردهای بین المللی و فناوری های پیشرفته مرتبط

ارسال بار هوایی تحت تاثیر استانداردهای بین المللی و فناوری های پیشرفته متعددی قرار دارد که هدف آنها افزایش ایمنی کارایی و پایداری این صنعت است :

1. استانداردهای IATA (انجمن بین المللی حمل ونقل هوایی) : IATA مجموعه ای از استانداردها و دستورالعمل ها را برای صنعت حمل ونقل هوایی تدوین کرده است که در سطح جهانی به عنوان مرجع شناخته می شوند. مقررات کالاهای خطرناک IATA (IATA Dangerous Goods Regulations – DGR) برای حمل ایمن مواد خطرناک از طریق هوا بسیار مهم است. راهنمای هندلینگ بار IATA (IATA Cargo Handling Manual – CHM) دستورالعمل های جامع برای هندلینگ صحیح و ایمن بار در فرودگاه ها و هواپیماها ارائه می دهد. بارنامه هوایی (Air Waybill – AWB) به عنوان مهم ترین سند حمل ونقل هوایی بر اساس استانداردهای IATA صادر می شود.
2. استانداردهای ISO (سازمان بین المللی استانداردسازی) : استانداردهای ISO در زمینه های مختلفی از جمله مدیریت کیفیت (ISO ۹۰۰۱) مدیریت محیط زیست (ISO ۱۴۰۰۱) و مدیریت امنیت زنجیره تامین (ISO ۲۸۰۰۰) در صنعت فریت بار هوایی کاربرد دارند. این استانداردها به شرکت ها کمک می کنند تا فرآیندهای خود را بهبود بخشیده کیفیت خدمات را افزایش داده و ریسک های عملیاتی را کاهش دهند.
3. استانداردهای گمرکی WCO (سازمان جهانی گمرک) : WCO استانداردهای بین المللی برای رویه های گمرکی و تسهیل تجارت بین المللی تدوین کرده است. کنوانسیون کیوتو تجدیدنظر شده (Revised Kyoto Convention – RKC) به عنوان یک چارچوب حقوقی بین المللی رویه های گمرکی را ساده سازی و هماهنگ می کند. سامانه هماهنگ شده (Harmonized System – HS) برای طبقه بندی کالاها در تجارت بین المللی استفاده می شود و نقش مهمی در تعیین تعرفه های گمرکی دارد.
4. فناوری های ردیابی و پایش بار (Cargo Tracking and Monitoring Technologies) : فناوری های پیشرفته مانند اینترنت اشیا (Internet of Things – IoT) حسگرهای بی سیم (Wireless Sensors) و شبکه های ارتباطی ماهواره ای (Satellite Communication Networks) امکان ردیابی و پایش لحظه ای شرایط بار را فراهم می کنند. این فناوری ها به ویژه برای حمل کالاهای حساس به دما رطوبت و ضربه بسیار مهم هستند. سیستم های موقعیت یابی جهانی (GPS) و شناسایی فرکانس رادیویی (RFID) نیز به طور گسترده برای ردیابی موقعیت مکانی بار در طول زنجیره تامین استفاده می شوند.
5. هوش مصنوعی و یادگیری ماشین (Artificial Intelligence and Machine Learning) : هوش مصنوعی و یادگیری ماشین در حال تحول صنعت فریت بار هوایی هستند. این فناوری ها در زمینه های مختلفی از جمله بهینه سازی مسیر پرواز (Flight Route Optimization) پیش بینی تقاضا (Demand Forecasting) قیمت گذاری پویا (Dynamic Pricing) مدیریت ریسک (Risk Management) و اتوماسیون فرآیندهای انبارداری (Warehouse Automation) کاربرد دارند. به عنوان مثال الگوریتم های یادگیری ماشین (Machine Learning Algorithms) می توانند حجم بار و قیمت سوخت را پیش بینی کرده و به شرکت های هواپیمایی و فورواردرها در تصمیم گیری های استراتژیک کمک کنند.
6. فناوری های پایدار (Sustainable Technologies) : با افزایش نگرانی ها در مورد اثرات زیست محیطی صنعت حمل ونقل هوایی توجه به فناوری های پایدار افزایش یافته است. سوخت های پایدار هوانوردی (Sustainable Aviation Fuels – SAF) به عنوان جایگزینی برای سوخت های فسیلی پتانسیل کاهش قابل توجهی در انتشار گازهای گلخانه ای دارند. طراحی های آیرودینامیک پیشرفته هواپیما (Advanced Aerodynamic Aircraft Designs) و موتورهای کم مصرف (Fuel-Efficient Engines) نیز به کاهش مصرف سوخت و آلودگی هوا کمک می کنند. مدیریت بهینه ترافیک هوایی (Optimized Air Traffic Management) و عملیات زمینی سبز (Green Ground Operations) نیز از جمله راهکارهای پایدارسازی صنعت فریت بار هوایی هستند.

چالش ها و محدودیت های فنی فریت بار هوایی

با وجود مزایای فراوان فریت بار هوایی با چالش ها و محدودیت های فنی متعددی نیز مواجه است :

1. هزینه بالا : فریت بار هوایی در مقایسه با سایر روش های حمل ونقل مانند حمل ونقل دریایی و زمینی هزینه بالاتری دارد. این هزینه بالا ناشی از عوامل مختلفی از جمله هزینه سوخت (Fuel Costs) هزینه های فرودگاهی (Airport Fees) هزینه های هندلینگ بار (Cargo Handling Costs) و هزینه های بیمه (Insurance Costs) است. نوسانات قیمت سوخت و تغییرات نرخ ارز نیز می توانند تاثیر قابل توجهی بر هزینه های فریت بار هوایی داشته باشند.
2. محدودیت ظرفیت : ظرفیت حمل بار هواپیماها محدود است و در مقایسه با کشتی های باری و قطارهای باری حجم کمتری از بار را می توان از طریق هوا حمل کرد. این محدودیت ظرفیت می تواند در دوره های اوج تقاضا منجر به افزایش قیمت ها و تاخیر در حمل ونقل شود. محدودیت های ابعاد و وزن بار (Size and Weight Restrictions) نیز از دیگر محدودیت های فنی فریت بار هوایی هستند.
3. وابستگی به شرایط آب و هوایی : عملکرد فریت بار هوایی به شدت تحت تاثیر شرایط آب و هوایی قرار دارد. شرایط نامساعد جوی (Adverse Weather Conditions) مانند طوفان برف باران شدید و مه می توانند منجر به تاخیر یا لغو پروازها شوند. این وابستگی به شرایط آب و هوایی قابلیت اطمینان فریت بار هوایی را در مقایسه با سایر روش های حمل ونقل کاهش می دهد.
4. مسائل امنیتی : امنیت در حمل ونقل هوایی از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است. تهدیدات امنیتی مانند تروریسم (Terrorism) قاچاق مواد مخدر (Drug Smuggling) و سرقت بار (Cargo Theft) چالش های جدی برای صنعت فریت بار هوایی محسوب می شوند. فرودگاه ها و شرکت های هواپیمایی باید از سیستم های امنیتی پیشرفته (Advanced Security Systems) و رویه های سختگیرانه (Strict Procedures) برای مقابله با این تهدیدات استفاده کنند.
5. محدودیت های گمرکی و مقرراتی : حمل ونقل بین المللی بار هوایی تابع مقررات گمرکی و تجاری پیچیده ای است. رویه های گمرکی (Customs Procedures) محدودیت های تجاری (Trade Restrictions) و مقررات مربوط به کالاهای خاص (Regulations for Specific Goods) می توانند فرآیند حمل ونقل را پیچیده و زمان بر کنند. عدم آگاهی از این مقررات و عدم رعایت آنها می تواند منجر به تاخیر جریمه و حتی توقیف بار شود.

نکات کلیدی برای بهینه سازی و بهبود عملکرد و کاهش هزینه

برای کاهش هزینه های فریت بار هوایی به هلند و ترکیه و بهبود عملکرد کلی فرآیند حمل ونقل می توان از راهکارهای زیر بهره برد :

1. تجمیع بار (Consolidation) : تجمیع بارهای کوچک تر در یک محموله بزرگ تر می تواند هزینه های حمل ونقل را به طور قابل توجهی کاهش دهد. شرکت های فورواردر خدمات تجمیع بار را ارائه می دهند و با جمع آوری بارهای متعدد از فرستنده های مختلف آنها را به صورت یک محموله بزرگ تر به مقصد ارسال می کنند. این روش به ویژه برای بارهایی که حجم کم و وزن نسبتاً پایینی دارند بسیار موثر است.
2. انتخاب خدمات مناسب : انواع مختلفی از خدمات فریت بار هوایی وجود دارد که هر کدام ویژگی ها و هزینه های متفاوتی دارند. خدمات اکسپرس (Express Services) سریع ترین گزینه هستند اما هزینه بالاتری دارند. خدمات استاندارد (Standard Services) زمان حمل ونقل بیشتری دارند اما هزینه کمتری نیز دارند. خدمات چارتر (Charter Services) برای حمل بارهای بسیار حجیم یا خاص مناسب هستند و هزینه آنها بسته به شرایط متفاوت است. انتخاب خدمات مناسب بر اساس نیازهای خاص حمل ونقل و بودجه موجود می تواند به کاهش هزینه ها کمک کند.
3. بهینه سازی بسته بندی (Packaging Optimization) : بسته بندی مناسب و بهینه می تواند حجم و وزن بار را کاهش داده و در نتیجه هزینه های حمل ونقل را کاهش دهد. استفاده از مواد بسته بندی سبک و مقاوم (Lightweight and Durable Packaging Materials) کاهش فضای خالی داخل بسته بندی (Reducing Empty Space) و بسته بندی مطابق با استانداردهای حمل ونقل هوایی (Packaging According to Air Freight Standards) از جمله راهکارهای بهینه سازی بسته بندی هستند. بسته بندی مناسب همچنین از بار در برابر آسیب های احتمالی در حین حمل ونقل محافظت می کند و از هزینه های ناشی از خسارت به بار جلوگیری می کند.
4. مذاکره با شرکت های فورواردر و هواپیمایی (Negotiation with Freight Forwarders and Airlines) : مذاکره موثر با شرکت های فورواردر و هواپیمایی می تواند به کاهش هزینه های فریت بار هوایی کمک کند. دریافت پیشنهاد قیمت از چندین شرکت (Requesting Quotes from Multiple Companies) و مقایسه قیمت ها (Comparing Prices) چانه زنی برای دریافت تخفیف (Bargaining for Discounts) و برقراری روابط بلندمدت با شرکت های حمل ونقل (Establishing Long-Term Relationships with Transportation Companies) از جمله راهکارهای مذاکره موثر هستند. همچنین آگاهی از نرخ های بازار (Market Rates) و هزینه های پنهان (Hidden Costs) می تواند به مذاکره بهتر کمک کند.
5. برنامه ریزی و رزرو زودهنگام (Early Planning and Booking) : رزرو زودهنگام فضای بار در هواپیما می تواند به کاهش هزینه ها کمک کند. در دوره های اوج تقاضا قیمت ها معمولاً افزایش می یابند و رزرو دیرهنگام ممکن است منجر به پرداخت هزینه های بالاتر شود. برنامه ریزی حمل ونقل از قبل (Planning Transportation in Advance) و رزرو فضا به موقع (Booking Space on Time) می تواند از افزایش هزینه ها جلوگیری کند و اطمینان حاصل شود که بار در زمان مورد نظر به مقصد می رسد.
6. استفاده از فناوری های مدیریت حمل ونقل (Transportation Management Technologies) : استفاده از سیستم های مدیریت حمل ونقل (TMS) پلتفرم های آنلاین رزرو بار (Online Cargo Booking Platforms) و ابزارهای ردیابی بار (Cargo Tracking Tools) می تواند فرآیند حمل ونقل را ساده تر و کارآمدتر کند. این فناوری ها امکان مقایسه قیمت ها (Price Comparison) رزرو آنلاین (Online Booking) ردیابی لحظه ای بار (Real-Time Tracking) و مدیریت مستندات (Document Management) را فراهم می کنند و به کاهش هزینه ها و بهبود عملکرد کمک می کنند.
7. انتخاب مسیرهای حمل ونقل بهینه (Optimizing Transportation Routes) : انتخاب مسیرهای حمل ونقل بهینه می تواند زمان حمل ونقل و هزینه های سوخت را کاهش دهد. شرکت های هواپیمایی و فورواردرها از سیستم های بهینه سازی مسیر (Route Optimization Systems) برای یافتن کوتاه ترین و کارآمدترین مسیرهای پروازی استفاده می کنند. اجتناب از مسیرهای پرتردد (Avoiding Congested Routes) و انتخاب فرودگاه های کم هزینه تر (Choosing Lower-Cost Airports) نیز می تواند به کاهش هزینه ها کمک کند.

نتیجه گیری علمی و تخصصی

کاهش هزینه های فریت بار هوایی به هلند و ترکیه نیازمند یک رویکرد جامع و مبتنی بر اصول مهندسی و مدیریت است. با درک دقیق از اجزای اصلی سیستم فریت بار هوایی استانداردهای بین المللی و فناوری های پیشرفته مرتبط می توان راهکارهای موثری برای بهینه سازی فرآیند حمل ونقل و کاهش هزینه ها اتخاذ کرد. تجمیع بار انتخاب خدمات مناسب بهینه سازی بسته بندی مذاکره موثر برنامه ریزی زودهنگام استفاده از فناوری های مدیریت حمل ونقل و انتخاب مسیرهای بهینه از جمله نکات کلیدی برای دستیابی به این هدف هستند. در آینده انتظار می رود که فناوری های نوظهور مانند هوش مصنوعی اینترنت اشیا و سوخت های پایدار هوانوردی نقش مهم تری در بهبود کارایی و پایداری صنعت فریت بار هوایی ایفا کنند و فرصت های جدیدی برای کاهش هزینه ها و بهبود عملکرد ارائه دهند. با توجه به ماهیت پویای صنعت حمل ونقل هوایی به روزرسانی مستمر دانش و آگاهی از آخرین تحولات و فناوری ها برای متخصصان و فعالان این حوزه ضروری است.

پرسش و پاسخ

پرسش ۱ : هزینه فریت بار هوایی چگونه محاسبه می شود؟

پاسخ : هزینه فریت بار هوایی بر اساس عوامل متعددی محاسبه می شود که مهم ترین آنها عبارتند از :

• وزن قابل پرداخت (Chargeable Weight) : هزینه حمل ونقل بر اساس وزن قابل پرداخت محاسبه می شود که معمولاً بین وزن واقعی (Actual Weight) بار و وزن حجمی (Volumetric Weight) آن هر کدام که بیشتر باشد انتخاب می شود. وزن حجمی بر اساس ابعاد بار و فرمول های استاندارد محاسبه می شود (به طور معمول طول × عرض × ارتفاع (سانتی متر) / ۶۰۰۰ برای نرخ های IATA).
• مسیر پرواز و مسافت : مسافت پرواز و پیچیدگی مسیر بر هزینه حمل ونقل تاثیرگذار است. مسیرهای طولانی تر و مسیرهایی که نیاز به توقف های بیشتر دارند معمولاً هزینه بیشتری دارند.
• نرخ سوخت (Fuel Surcharge) : نرخ سوخت به عنوان یک عامل متغیر به طور دوره ای توسط شرکت های هواپیمایی تعیین و به هزینه های حمل ونقل اضافه می شود. نوسانات قیمت جهانی نفت تاثیر مستقیمی بر نرخ سوخت و در نتیجه هزینه فریت بار هوایی دارد.
• هزینه های فرودگاهی (Airport Charges) : فرودگاه ها هزینه های مختلفی از جمله هزینه هندلینگ بار هزینه امنیت و هزینه ترمینال را دریافت می کنند که به هزینه های فریت بار اضافه می شوند.
• هزینه های هندلینگ بار (Handling Charges) : این هزینه ها شامل هزینه های بارگیری تخلیه انبارداری و سایر خدمات مربوط به هندلینگ بار در فرودگاه مبدا و مقصد است.
• هزینه های امنیتی (Security Charges) : به منظور تامین امنیت بار و پروازها هزینه های امنیتی به هزینه های فریت بار اضافه می شوند.
• هزینه های مقصد (Destination Charges) : این هزینه ها شامل هزینه های مربوط به پردازش بار در فرودگاه مقصد ترخیص گمرکی و تحویل بار به گیرنده است.
• نوع کالا و خدمات اضافی : نوع کالا (به عنوان مثال کالاهای خطرناک کالاهای فاسدشدنی) و خدمات اضافی درخواستی (به عنوان مثال بیمه باربری بسته بندی ویژه) نیز بر هزینه فریت بار تاثیرگذار هستند.

پرسش ۲ : چه نوع خدمات فریت بار هوایی وجود دارد و کدام برای من مناسب تر است؟

پاسخ : خدمات فریت بار هوایی به طور کلی به سه دسته اصلی تقسیم می شوند :

• خدمات اکسپرس (Express Services) : سریع ترین گزینه حمل ونقل هوایی هستند و برای بارهای فوری و حساس به زمان مناسب اند. این خدمات معمولاً با استفاده از پروازهای مستقیم و با اولویت بالا ارائه می شوند و زمان تحویل بسیار کوتاهی دارند. هزینه خدمات اکسپرس معمولاً بالاتر از سایر گزینه ها است.
• خدمات استاندارد (Standard Services) : گزینه ای متعادل بین سرعت و هزینه هستند و برای بارهایی که فوریت کمتری دارند اما همچنان نیاز به حمل ونقل سریع دارند مناسب اند. این خدمات ممکن است از پروازهای مستقیم یا غیرمستقیم استفاده کنند و زمان تحویل آنها معمولاً بیشتر از خدمات اکسپرس است اما هزینه کمتری دارند.
• خدمات چارتر (Charter Services) : برای حمل بارهای بسیار حجیم سنگین یا خاص که نیاز به هواپیمای اختصاصی دارند مناسب اند. این خدمات امکان انعطاف پذیری بالایی در زمان بندی و مسیر پرواز ارائه می دهند اما هزینه آنها معمولاً بسیار بالاتر از خدمات اکسپرس و استاندارد است.

انتخاب نوع خدمات مناسب بستگی به فوریت بار بودجه موجود و نوع کالا دارد. برای بارهای فوری و با ارزش بالا خدمات اکسپرس مناسب تر هستند. برای بارهای معمولی و با فوریت متوسط خدمات استاندارد گزینه بهتری هستند. برای بارهای حجیم و خاص خدمات چارتر ممکن است تنها گزینه ممکن باشد.

پرسش ۳ : چگونه می توان هزینه های گمرکی را در فریت بار هوایی کاهش داد؟

پاسخ : کاهش هزینه های گمرکی در فریت بار هوایی نیازمند برنامه ریزی دقیق و رعایت قوانین و مقررات گمرکی است. راهکارهای کلیدی برای کاهش هزینه های گمرکی عبارتند از :

• مستندسازی دقیق و کامل (Accurate and Complete Documentation) : ارائه مستندات دقیق و کامل از جمله فاکتور تجاری لیست عدل بندی گواهی مبدا و سایر مدارک مورد نیاز گمرکی از بروز تاخیر و جریمه جلوگیری می کند. اطلاعات مندرج در مستندات باید با مشخصات واقعی بار مطابقت داشته باشد.
• طبقه بندی صحیح کالا (Correct Commodity Classification) : طبقه بندی صحیح کالا بر اساس سامانه هماهنگ شده (HS Code) در تعیین تعرفه های گمرکی و مالیات های وارداتی بسیار مهم است. استفاده از HS Code نادرست می تواند منجر به پرداخت تعرفه های بالاتر یا جریمه شود. در صورت نیاز می توان از مشاوران گمرکی برای طبقه بندی صحیح کالا کمک گرفت.
• استفاده از معافیت ها و ترجیحات تعرفه ای (Utilizing Tariff Preferences and Exemptions) : بررسی وجود موافقت نامه های تجاری بین کشور مبدا و مقصد و استفاده از معافیت ها و ترجیحات تعرفه ای مندرج در این موافقت نامه ها می تواند هزینه های گمرکی را کاهش دهد.
• انتخاب Incoterms مناسب : Incoterms (اصطلاحات بین المللی بازرگانی) مسئولیت ها و هزینه های گمرکی را بین خریدار و فروشنده تقسیم می کنند. انتخاب Incoterms مناسب می تواند بهینه سازی هزینه های گمرکی را تسهیل کند. به عنوان مثال استفاده از Incoterms مانند DDP (Delivered Duty Paid) مسئولیت پرداخت تمام هزینه های گمرکی را بر عهده فروشنده می گذارد.
• استفاده از خدمات کارگزار گمرکی (Customs Broker Services) : کارگزاران گمرکی متخصص در امور گمرکی هستند و می توانند فرآیند ترخیص گمرکی را تسریع کرده و از بروز اشتباهات و جریمه ها جلوگیری کنند. استفاده از خدمات کارگزار گمرکی به ویژه برای شرکت هایی که تجربه کمی در امور گمرکی دارند توصیه می شود.
• ارزیابی دقیق ارزش گمرکی (Accurate Customs Valuation) : ارزیابی صحیح ارزش گمرکی کالا بر اساس روش های مورد تایید گمرک از پرداخت مالیات های اضافی جلوگیری می کند. ارائه فاکتورهای معتبر و مستندات مربوط به ارزش کالا به گمرک ضروری است.
• اجتناب از تاخیر در ترخیص گمرکی (Avoiding Delays in Customs Clearance) : تاخیر در ترخیص گمرکی می تواند منجر به هزینه های انبارداری و جریمه شود. تهیه مستندات کامل و پیگیری مداوم فرآیند ترخیص گمرکی می تواند از تاخیر جلوگیری کند.