مدارک لازم برای سنجش کلاس اول 1404

برای والدین و سرپرستان گرامی که فرزندشان در سال تحصیلی 1404-1405 وارد کلاس اول ابتدایی می شود، آماده سازی مدارک و گذراندن فرآیند سنجش سلامت و آمادگی تحصیلی امری ضروری است. این سنجش به منظور ارزیابی جامع توانمندی های جسمی، ذهنی و روانی کودک انجام می شود تا ورود او به مدرسه با بهترین شرایط و آمادگی کامل صورت پذیرد. آگاهی دقیق از مدارک مورد نیاز و مراحل این فرآیند، می تواند آرامش خاطر والدین را فراهم کرده و از سردرگمی ها بکاهد.

1. سنجش کلاس اول چیست و چرا الزامی است؟

سنجش سلامت و آمادگی تحصیلی، فرآیندی جامع است که به منظور ارزیابی ابعاد مختلف رشد کودک قبل از ورود به پایه اول ابتدایی انجام می گیرد. این ارزیابی ها شامل بررسی های جسمی، مانند بینایی، شنوایی، قد و وزن، و همچنین ارزیابی های روانی و هوشی کودک می شود. هدف اصلی از این سنجش، شناسایی به موقع نیازهای خاص هر کودک و برنامه ریزی آموزشی متناسب با توانمندی ها و چالش های اوست.

این فرآیند به دانش آموزان کمک می کند تا در محیطی متناسب با نیازهایشان تحصیل کنند و از همان ابتدا مسیر آموزشی صحیح برایشان هموار شود. سنجش سلامت و آمادگی تحصیلی برای تمامی مدارس، اعم از دولتی و غیردولتی، الزامی است و هیچ دانش آموزی بدون دریافت گواهی قبولی در این سنجش، مجاز به ثبت نام در پایه اول نخواهد بود. این الزام، تضمینی برای آینده تحصیلی و اجتماعی موفق تر کودکان است، زیرا با شناسایی زودهنگام مشکلات احتمالی، می توان اقدامات حمایتی و درمانی لازم را قبل از آغاز آموزش رسمی انجام داد.

2. زمان بندی و مهلت نوبت گیری سنجش کلاس اول 1404

فرآیند نوبت گیری برای سنجش کلاس اول، معمولاً هر ساله از اوایل خرداد ماه آغاز شده و تا پایان تابستان ادامه می یابد. با این حال، سازمان آموزش و پرورش استثنایی کشور هر ساله تاریخ های دقیق شروع و پایان را اعلام می کند و در برخی موارد، امکان تمدید مهلت نیز وجود دارد. بهترین زمان برای اقدام جهت سنجش، روزهای ابتدایی شروع نوبت گیری است تا والدین بتوانند زمان و پایگاه سنجش مناسب را برای فرزند خود انتخاب کنند.

اقدام به موقع برای نوبت گیری سنجش بسیار اهمیت دارد، زیرا هرگونه تأخیر می تواند به معنای محدود شدن گزینه های زمانی و مکانی و یا حتی از دست دادن مهلت مقرر باشد. از آنجا که دریافت برگه سنجش سلامت برای ثبت نام قطعی در مدرسه الزامی است، تأخیر در این فرآیند می تواند به معنای به تعویق افتادن ثبت نام فرزند در مدرسه باشد. والدین هوشیار، با برنامه ریزی قبلی و پیگیری اطلاعیه ها، می توانند این مرحله را به راحتی پشت سر بگذارند.

3. سامانه اصلی نوبت گیری و ثبت نام سنجش کلاس اول 1404 (Sirat2.csdeo.ir)

سامانه سیرت 2 (Sirat2.csdeo.ir) به عنوان تنها مرجع رسمی برای نوبت گیری و ثبت نام سنجش سلامت و آمادگی تحصیلی دانش آموزان بدو ورود به دبستان در سال 1404 معرفی شده است. والدین محترم برای انجام این فرآیند، باید ابتدا از طریق درگاه ملی خدمات دولت هوشمند (my.gov.ir) وارد سامانه سیرت 2 شوند.

مراحل گام به گام نوبت گیری سنجش برای والدین به شرح زیر است:

1. ابتدا وارد درگاه دولت من به نشانی my.gov.ir شوید.
2. با وارد کردن شماره تلفن همراه و کد ملی خود، وارد حساب کاربری تان شوید.
3. در بخش خدمات دولت من، به دنبال گزینه مربوط به سازمان آموزش و پرورش استثنایی یا سنجش سلامت بگردید و روی آن کلیک کنید. این بخش شما را به صورت مستقیم به سامانه سیرت 2 متصل می کند.
4. پس از ورود به سامانه سیرت 2، اطلاعات فرزندتان (کد ملی و تاریخ تولد) را وارد کرده و در صورت نیاز، مشخصات او را تأیید کنید.
5. فرم های خوداظهاری مربوط به سلامت و وضعیت عمومی کودک را با دقت تکمیل کنید. این فرم ها شامل سؤالاتی درباره سابقه بیماری، واکسیناسیون و وضعیت رشدی کودک است.
6. پس از تکمیل فرم ها، می توانید پایگاه سنجش مورد نظر خود را بر اساس نزدیکی به محل سکونت یا اولویت های دیگر انتخاب کنید.
7. روز و ساعت مورد نظر برای مراجعه به پایگاه سنجش را از میان زمان های خالی انتخاب و نوبت خود را ثبت کنید.
8. در نهایت، هزینه سنجش را به صورت آنلاین از طریق درگاه پرداخت الکترونیکی سامانه پرداخت نمایید.
9. رسید نوبت گیری و پرداخت هزینه را دریافت و پرینت بگیرید و تا زمان مراجعه به پایگاه سنجش نزد خود نگهداری کنید.

این سامانه به والدین کمک می کند تا بدون نیاز به مراجعه حضوری و اتلاف وقت، فرآیند نوبت گیری را به سادگی انجام دهند و با آمادگی کامل برای سنجش فرزندشان حاضر شوند.

4. مدارک لازم برای سنجش کلاس اول 1404: لیست کامل و جزئیات

آماده سازی دقیق مدارک مورد نیاز برای سنجش کلاس اول، یکی از مهم ترین گام ها برای والدین است تا فرآیند سنجش بدون هیچ گونه مشکلی پیش برود. عدم تکمیل هر یک از این مدارک می تواند باعث اتلاف وقت و تأخیر در روند سنجش شود. در ادامه، لیستی کامل از مدارک مورد نیاز به همراه جزئیات و نکات مهم ارائه شده است:

مدرک	توضیحات	نکات مهم / چرا لازم است؟
شناسنامه دانش آموز	اصل و یک نسخه کپی واضح از تمام صفحات شناسنامه دانش آموز	برای احراز هویت و تأیید سن دقیق کودک ضروری است. کپی ها باید خوانا باشند.
یک قطعه عکس 3*4 دانش آموز	عکس پرسنلی جدید، تمام رخ، با زمینه سفید و بدون عینک (مشابه عکس های گذرنامه)	برای الصاق به پرونده و فرم های سنجش لازم است.
شناسنامه و کارت ملی والدین	اصل و کپی از شناسنامه و کارت ملی پدر و مادر (یا سرپرست قانونی)	برای احراز هویت والدین و تأیید نسبت با دانش آموز. در صورت فوت یا جدایی والدین، مدارک سرپرست قانونی لازم است.
کارت واکسیناسیون (کارت بهداشت) دانش آموز	اصل و کپی کارت واکسن تکمیل شده (تمام واکسن های مقرر تا 6 سالگی)	برای بررسی وضعیت ایمن سازی کودک و اطمینان از سلامت عمومی او ضروری است.
رسید پرداخت هزینه سنجش	پرینت رسید پرداخت الکترونیکی هزینه سنجش از سامانه سیرت 2	اثبات پرداخت هزینه و مجوز ورود به فرآیند سنجش است. نگهداری و ارائه آن در پایگاه سنجش الزامی است.

4.1. مدارک هویتی دانش آموز

برای اطمینان از هویت و اطلاعات دقیق دانش آموز، ارائه مدارک هویتی او ضروری است. اصل و کپی شناسنامه دانش آموز، اصلی ترین مدرک در این بخش است. لازم است که کپی ها کاملاً واضح و خوانا باشند تا اطلاعاتی نظیر نام، نام خانوادگی، نام پدر، شماره شناسنامه و تاریخ تولد به راحتی قابل تشخیص باشند. اگرچه کارت ملی برای دانش آموزان زیر 15 سال معمولاً صادر نمی شود، اما در صورت وجود، می توانید کپی آن را نیز همراه داشته باشید، هرچند برای این رده سنی عمدتاً شناسنامه کفایت می کند.

علاوه بر این، یک قطعه عکس 3*4 جدید از دانش آموز با پس زمینه سفید و ویژگی های استاندارد عکس پرسنلی (تمام رخ و بدون عینک) نیز مورد نیاز است. این عکس برای پرونده کودک در پایگاه سنجش و سپس در مدرسه استفاده خواهد شد.

4.2. مدارک هویتی والدین

والدین نیز باید اصل و کپی شناسنامه و کارت ملی خود را همراه داشته باشند. این مدارک برای تأیید نسبت والدین با دانش آموز و ثبت اطلاعات هویتی آن ها در سامانه ضروری است. در شرایط خاص، مانند فوت یکی از والدین یا جدایی، مدارک قانونی مربوط به سرپرستی کودک (مانند گواهی فوت یا حکم دادگاه) و مدارک هویتی سرپرست قانونی جدید، باید ارائه شود تا هویت سرپرست مسئول احراز گردد.

4.3. مدارک مربوط به سلامت

مدارک سلامت کودک یکی از مهم ترین بخش های سنجش است که وضعیت جسمانی او را برای ورود به مدرسه مشخص می کند.

اصل و کپی کارت واکسیناسیون (کارت بهداشت) دانش آموز

ارائه اصل و کپی کارت واکسیناسیون تکمیل شده از مهم ترین مدارک بخش سلامت است. این کارت باید نشان دهنده دریافت تمامی واکسن های ضروری تا 6 سالگی باشد که شامل واکسن های دیفتری، کزاز، سیاه سرفه، فلج اطفال، MMR (سرخک، اوریون، سرخجه) و واکسن های تکمیلی دیگر می شود. اگر کارت واکسن فرزندتان ناقص است یا آن را گم کرده اید، باید قبل از مراجعه به پایگاه سنجش، به نزدیک ترین مرکز بهداشت محل سکونت خود مراجعه کرده و نسبت به تکمیل یا دریافت المثنی اقدام نمایید. وضعیت ایمن سازی ناقص می تواند منجر به عدم تأیید سنجش و ارجاع مجدد شود.

گواهی سلامت اولیه (نتیجه سنجش بینایی، شنوایی، قد، وزن و …)

برخی از والدین تصور می کنند که باید پیش از مراجعه به پایگاه سنجش، این گواهی ها را از مراکز درمانی دیگر تهیه کنند، اما باید دانست که گواهی سلامت اولیه در خود پایگاه سنجش و پس از انجام معاینات مربوطه صادر می شود. بنابراین، نیازی به تهیه جداگانه این گواهی از قبل نیست. تنها کاری که والدین باید انجام دهند، اطمینان از آمادگی کودک از نظر بهداشت فردی و سلامت عمومی برای معاینات ساده ای نظیر تست بینایی یا شنوایی است.

4.4. رسید پرداخت هزینه سنجش

هزینه سنجش کلاس اول در هر سال تحصیلی توسط سازمان آموزش و پرورش استثنایی تعیین و اعلام می شود. برای سال تحصیلی 1404-1405، مبلغ دقیق هزینه از طریق سامانه سیرت 2 در زمان نوبت گیری مشخص خواهد شد. پرداخت این هزینه به صورت اینترنتی و از طریق درگاه پرداخت سامانه انجام می شود و والدین باید پس از اتمام پرداخت، پرینت رسید مربوطه را دریافت و در روز مراجعه به پایگاه سنجش همراه داشته باشند. نگهداری این رسید برای پیگیری های بعدی نیز ضروری است.

آگاهی کامل از مدارک لازم برای سنجش کلاس اول 1404 و آماده سازی دقیق آن ها، کلید یک فرآیند سنجش بدون دغدغه و موفق برای ورود فرزند شما به دنیای علم و دانش است.

در برخی موارد خاص، مانند نوآموزان عشایر یا خانواده های تحت پوشش نهادهای حمایتی، ممکن است معافیت هایی از پرداخت هزینه یا تخفیف هایی در نظر گرفته شود. اطلاع از این موارد از طریق اطلاعیه های رسمی سازمان آموزش و پرورش استثنایی امکان پذیر است.

5. مراحل انجام سنجش سلامت در پایگاه های سنجش

پس از نوبت گیری و آماده سازی مدارک لازم برای سنجش کلاس اول 1404، نوبت به مرحله حضوری در پایگاه سنجش می رسد. این مرحله شامل مجموعه ای از معاینات و ارزیابی هاست که با دقت و توسط متخصصان انجام می شود تا وضعیت سلامت و آمادگی تحصیلی کودک به درستی مشخص گردد.

5.1. معاینات بدو ورود (غربالگری اولیه)

در بدو ورود به پایگاه سنجش، مجموعه ای از غربالگری های اولیه بر روی کودک انجام می شود. این معاینات عموماً سریع و بدون دردسر هستند و هدف آن ها شناسایی مشکلات آشکار یا زمینه ای است که ممکن است بر توانایی یادگیری کودک تأثیر بگذارند. این غربالگری ها شامل موارد زیر است:

• معاینات بینایی: از طریق تست چارت بینایی (مانند چارت اسنلن) برای بررسی حد بینایی کودک.
• معاینات شنوایی: با استفاده از دستگاه شنوایی سنجی برای ارزیابی قدرت شنیداری کودک در فرکانس های مختلف.
• سنجش قد، وزن و شاخص توده بدنی (BMI): برای ارزیابی وضعیت رشد جسمانی و سلامت عمومی کودک.
• بررسی سلامت دهان و دندان: یک معاینه اولیه برای شناسایی مشکلات عمده دندانپزشکی.
• بررسی وضعیت واکسیناسیون: تطبیق کارت واکسیناسیون با برنامه کشوری برای اطمینان از تکمیل بودن واکسن ها.
• ارزیابی تکلم و گفتار: مشاهده نحوه صحبت کردن و درک کلامی کودک برای شناسایی مشکلات احتمالی گفتاری.
• غربالگری اولیه اختلالات یادگیری، نقص توجه و بیش فعالی: این بخش های جدید به سنجش اضافه شده اند تا در صورت وجود علائم، کودک برای ارزیابی های تخصصی تر ارجاع داده شود.

5.2. سنجش آمادگی تحصیلی و هوشی

پس از غربالگری های اولیه، نوبت به سنجش آمادگی تحصیلی و هوشی کودک می رسد. این مرحله اغلب والدین را نگران می کند، اما باید دانست که ماهیت سؤالات سنجش، درسی نیستند. این سؤالات بیشتر بر پایه درک و منطق، توانایی های شناختی و مهارت های عمومی کودک استوار هستند و هدفشان ارزیابی میزان توانایی کودک برای یادگیری مفاهیم جدید در محیط آموزشی است. نمونه سؤالات رایج ممکن است شامل موارد زیر باشد: تشخیص تفاوت بین تصاویر، نام بردن رنگ ها و اشکال، شمارش ساده، یا انجام دستورالعمل های ساده چندمرحله ای.

در این مرحله، تعامل والدین با کودک بسیار مهم است؛ نیازی به تمرین درسی یا آماده سازی قبلی کودک نیست. بلکه تشویق او به آرامش و پاسخگویی طبیعی به سؤالات، بهترین رویکرد است. متخصصان سنجش بر اساس سن، فرهنگ و زبان کودک، سؤالات را متناسب با توانایی های رشدی او تنظیم می کنند.

5.3. ارزیابی تخصصی (در صورت نیاز)

در برخی موارد، اگر نتایج غربالگری های اولیه یا سنجش آمادگی تحصیلی، حاکی از وجود مشکل یا نیازهای خاص در کودک باشد، او به مرحله ارزیابی تخصصی ارجاع داده می شود. کودکانی که مشکوک به مشکلات بینایی، شنوایی، جسمی، هوشی، اوتیسم، یا دیرآموز (با بهره هوشی پایین تر از میانگین ولی در طیف عادی) تشخیص داده می شوند، به این مرحله راه می یابند.

فرآیند ارجاع توسط متخصصان پایگاه سنجش صورت می گیرد و پیگیری این ارجاعات توسط والدین از اهمیت بالایی برخوردار است. در صورت تأیید نیازهای ویژه، کودک ممکن است برای دریافت خدمات توان بخشی یا آموزشی خاص، به مراکز مربوطه یا حتی مدارس استثنایی هدایت شود. با این حال، باید توجه داشت که بسیاری از کودکان با نیازهای ویژه (مانند مشکلات بینایی، شنوایی یا جسمی و حرکتی) در مدارس عادی نیز می توانند تحصیل کنند، به خصوص اگر معلم رابطی برای حمایت از آن ها در کلاس حضور داشته باشد. هدف این ارزیابی ها، فراهم آوردن بهترین فرصت های آموزشی و رشدی برای تمامی کودکان است.

6. سنجش کلاس اول برای اتباع خارجی

والدین اتباع خارجی نیز مانند شهروندان ایرانی باید فرزندان خود را برای ورود به کلاس اول ابتدایی، تحت سنجش سلامت و آمادگی تحصیلی قرار دهند. فرآیند و مدارک لازم برای سنجش این گروه از نوآموزان تفاوت هایی دارد که باید مورد توجه قرار گیرد.

مدارک هویتی مورد نیاز برای اتباع خارجی ممکن است شامل کد یکتا، کارت آمایش، گذرنامه معتبر یا کارت حمایت تحصیلی باشد. این مدارک برای احراز هویت و ثبت اطلاعات نوآموز در سامانه ضروری هستند.

فرآیند ثبت نام در سامانه سنجش برای اتباع خارجی نیز معمولاً ابتدا از طریق سامانه سهما (سازمان مهاجرت و اقامت) یا سامانه های مشابه آغاز می شود که پس از دریافت کد یا تأییدیه، امکان ثبت نام در سامانه سنجش (Sirat2.csdeo.ir) فراهم می گردد. توصیه می شود والدین اتباع خارجی برای اطلاع از آخرین دستورالعمل ها و پایگاه های سنجش ویژه اتباع (در صورت وجود) به اداره کل اتباع و مهاجرین خارجی وزارت کشور یا ادارات آموزش و پرورش استثنایی استان خود مراجعه کنند. این گام ها تضمین می کند که فرزندان اتباع نیز از فرصت های برابر آموزشی برخوردار شوند و ورود موفقی به سیستم آموزشی کشور داشته باشند.

7. نتایج سنجش و اقدامات پس از آن

پس از اتمام فرآیند سنجش در پایگاه های مربوطه، نتایج معمولاً به صورت فوری یا در مدت زمان کوتاهی به والدین اعلام می شود. در بسیاری از موارد، برگه سنجش سلامت که حاوی نتایج ارزیابی هاست، همانجا به والدین تحویل داده می شود. این برگه، مدرکی حیاتی برای ثبت نام قطعی فرزند در مدرسه ابتدایی است، بنابراین نگهداری آن با دقت بالا توصیه می شود. بدون این برگه، فرآیند ثبت نام در مدرسه با مشکل مواجه خواهد شد.

اگر کودک در سنجش قبول نشد چه کنیم؟

شنیدن خبر عدم قبولی در سنجش ممکن است برای والدین نگران کننده باشد، اما باید توجه داشت که عدم قبولی لزوماً به معنای ارجاع کودک به مدارس استثنایی نیست. عوامل مختلفی مانند استرس کودک در محیط جدید، خستگی، یا حتی بیماری های جزئی می تواند بر عملکرد او تأثیر بگذارد. در بسیاری از موارد، عدم قبولی به معنای نیاز به ارزیابی های دقیق تر یا کمی زمان بیشتر برای رشد و آمادگی است.

خوشبختانه، در صورت عدم قبولی اولیه، فرصت مراجعه مجدد برای سنجش وجود دارد. والدین می توانند به صورت حضوری به همان پایگاه سنجش قبلی مراجعه کرده و برای نوبت جدید درخواست دهند. متخصصان در این مرحله، راهکارهای حمایتی و مشاوره های لازم را به والدین ارائه خواهند داد تا کودک بتواند با آمادگی بیشتر در سنجش مجدد شرکت کند. گاهی اوقات، مشکلات جزئی با مداخلات ساده و تمرینات خانگی قابل رفع هستند و کودک می تواند به راحتی در مدارس عادی به تحصیل ادامه دهد.

سنجش سلامت، فرصتی ارزشمند برای شناخت دقیق توانمندی ها و نیازهای فرزند شماست؛ حتی اگر نتیجه اولیه مطابق انتظار نباشد، مسیرهای حمایتی و آموزشی فراوانی برای تضمین آینده تحصیلی او وجود دارد.

سوالات متداول

آیا سنجش پیش دبستانی الزامی است؟

پاسخ: خیر، سنجش پیش دبستانی اجباری نیست، اما به شدت توصیه می شود. کودکانی که سنجش پیش دبستانی را با موفقیت گذرانده اند، نیازی به شرکت مجدد در سنجش کلاس اول ندارند و گواهی سنجش پیش دبستانی آن ها برای ثبت نام در کلاس اول معتبر خواهد بود.

آیا بدون برگه سنجش می توان کلاس اول ثبت نام کرد؟

پاسخ: خیر، طبق قوانین آموزش و پرورش، ارائه برگه قبولی در سنجش سلامت و آمادگی تحصیلی برای ثبت نام نهایی در پایه اول ابتدایی برای تمامی مدارس دولتی و غیردولتی الزامی است.

مدت زمان انجام سنجش چقدر است؟

پاسخ: مدت زمان انجام سنجش برای هر کودک متغیر است، اما معمولاً بین ۳۰ دقیقه تا یک ساعت به طول می انجامد. این زمان بسته به همکاری کودک، تعداد بخش های ارزیابی و شلوغی پایگاه سنجش می تواند متفاوت باشد.

آیا مدرک تحصیلی والدین برای سنجش لازم است؟

پاسخ: خیر، برای فرآیند سنجش سلامت و آمادگی تحصیلی، ارائه مدرک تحصیلی والدین الزامی نیست. با این حال، برخی مدارس غیردولتی ممکن است در مراحل ثبت نام نهایی مدرسه، درخواست اطلاعاتی در مورد سطح تحصیلات والدین را داشته باشند.

اگر کارت واکسن گم شده باشد چه کنیم؟

پاسخ: در صورت گم شدن کارت واکسن، باید در اسرع وقت به نزدیکترین مرکز بهداشت یا خانه بهداشت محل سکونت خود مراجعه کنید. آن ها می توانند با بررسی سوابق واکسیناسیون کودک، یک کارت جدید صادر کرده یا یک برگه تأیید واکسیناسیون ارائه دهند.

آیا برای سنجش کلاس اول نیاز به آمادگی خاصی است؟

پاسخ: خیر، نیازی به تمرین درسی یا آماده سازی خاصی نیست. سؤالات سنجش بر مبنای توانایی های طبیعی، رشد شناختی و مهارت های عمومی کودک طراحی شده اند، نه بر اساس اطلاعات آکادمیک. بهتر است کودک در روز سنجش استراحت کافی داشته باشد و با آرامش کامل در پایگاه حاضر شود.

آمادگی برای ورود فرزند به کلاس اول، فصلی هیجان انگیز و در عین حال نیازمند دقت و برنامه ریزی است. فرآیند سنجش سلامت و آمادگی تحصیلی، گامی بنیادین در این مسیر محسوب می شود که هدف آن، شناخت دقیق نیازهای کودک و تضمین بهترین شرایط برای آغاز سفر آموزشی اوست. با آگاهی از مدارک لازم برای سنجش کلاس اول 1404، زمان بندی دقیق و مراحل گام به گام، والدین می توانند این مرحله را با موفقیت پشت سر بگذارند.

مهم است که در طول این فرآیند، والدین با آرامش و صبر عمل کنند. اگر در هر مرحله ای ابهامی پیش آمد، به منابع معتبر مانند سامانه سیرت 2 یا کارشناسان آموزش و پرورش استثنایی مراجعه نمایند. همکاری والدین و اقدام به موقع، تضمین کننده ورود موفقیت آمیز فرزند به محیط مدرسه و شروعی درخشان در مسیر تحصیل خواهد بود.